REPSE
Outsourcing vs REPSE después de la Reforma Laboral 2021
Por Paulina Pamanes
Directora General, EZ Work · Publicado el
Respuesta directa
Outsourcing vs REPSE después de la Reforma Laboral 2021
La Reforma Laboral publicada el 23 de abril de 2021 prohibió el outsourcing tradicional en México y creó el registro REPSE. Desde el 1 de septiembre de 2021 solo pueden tercerizarse servicios especializados prestados por empresas registradas ante la STPS. El outsourcing pre-2021 y la subcontratación REPSE actual son figuras jurídicas radicalmente distintas.
Qué prohibió exactamente la Reforma 2021
La reforma prohibió la subcontratación de personal, entendida como el esquema donde una empresa pone trabajadores a disposición de otra que es el verdadero beneficiario del trabajo. Modificó los Arts. 12, 13, 14 y 15 de la LFT y agregó el Art. 15-A. Introdujo sanciones de 2,000 a 50,000 UMAs a quien preste servicios sin registro REPSE.
Qué permite la nueva figura REPSE
Se permiten los servicios especializados u obras especializadas que: (1) NO formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del beneficiario, (2) sean prestados por una empresa registrada en el REPSE, (3) estén formalizados por contrato escrito con desglose de servicios.
Diferencias operativas
Bajo outsourcing tradicional se podía contratar CUALQUIER perfil (contadores, gerentes, operativos) para otra empresa. Bajo REPSE solo se pueden contratar servicios especializados distintos al giro del cliente. El outsourcing permitía facturar sin acreditación fiscal robusta; REPSE exige constancia mensual y opinión de cumplimiento.
Impacto fiscal y contable
Las facturas de un proveedor REPSE son 100% deducibles para ISR y permiten IVA acreditable. Las facturas de un supuesto proveedor sin REPSE son NO deducibles y el IVA es NO acreditable —el SAT puede determinar crédito y actualización con recargos y multas del 55% al 75% del omitido.
¿Qué hicieron las empresas al entrar en vigor la Reforma?
Tres caminos: (a) Insourcing: incorporaron a los colaboradores a la nómina propia mediante sustitución patronal; (b) Contrataron proveedores REPSE especializados para servicios legítimamente tercerizables; (c) Reestructuración: crearon empresas del grupo con giro especializado y las registraron en REPSE.
Preguntas frecuentes
¿Sigue siendo legal tener empresas 'nomineras' del mismo grupo?+
Solo si están registradas en REPSE y prestan un servicio especializado distinto al giro del cliente. Una nominera pura que solo administra personal para otra empresa del grupo cae en subcontratación prohibida.
¿Qué sectores fueron más impactados?+
Manufactura, retail y logística —los grandes usuarios de outsourcing operativo. También sectores financieros y de tecnología con equipos externos de desarrollo.
¿Cuál es la multa por operar sin REPSE?+
De 2,000 a 50,000 UMAs (aprox. $220,000 a $5,500,000 pesos en 2026), sin contar el crédito fiscal que puede determinar el SAT por las facturas emitidas o recibidas.